議(yì)題會議(yì)系統功能要點說(shuō)明

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“議(yì)題會議(yì)管理(lǐ)系統”，采用當前先進的信息技術(shù)，通過會議(yì)系統與辦公信息化的融合，實現會前、會中、會後的信息管理(lǐ)與智能化控制，做到會前周密安排，會中方便上會編排，會後科(kē)學管理(lǐ)會議(yì)文檔流轉和存檔。議(yì)題會議(yì)系統可(kě)在會前議(yì)題審批，會中可(kě)做議(yì)題内容和議(yì)題附件(jiàn)展示，會後可(kě)做會議(yì)紀要等文件(jiàn)的流轉和歸檔。

該系統重點是以“今日(rì)會議(yì)”爲核心，以議(yì)題管理(lǐ)、會議(yì)管理(lǐ)、今日(rì)會議(yì)、會議(yì)紀要、會議(yì)歸檔五大(dà)功能進行全面系統化管理(lǐ)議(yì)題會議(yì)。主要優點如(rú)下：

提高辦公效率

将會議(yì)過程中的各環節無紙化、無線化，将多種信息化技術(shù)融入會議(yì)的各環節、貫穿會議(yì)全過程，提高和簡化會前準備工(gōng)作(zuò)。這樣辦公室人(rén)員(yuán)可(kě)以在更短(duǎn)時間内完成更多的任務。

降低辦公成本

上會前打印或複印大(dà)量會議(yì)資料，耗費大(dà)量的紙張，還(hái)存在裝訂出差錯的可(kě)能，會後爲了保密需要又要銷毀。議(yì)題會議(yì)系統節約了包括打印、複印、裝訂、會議(yì)配套設備(投影(yǐng)議(yì)、移動白(bái)闆、白(bái)闆筆等)所産生(shēng)的費用。

解決投影(yǐng)看(kàn)不清

姿勢累的問(wèn)題；滿足移動辦公需求，帶平闆、筆記本、手機(jī)即可(kě)參會，輕便、簡單、高效。

利用手機(jī)app及時審核議(yì)題

領導審核議(yì)題，無需在電腦面前，可(kě)以通過手機(jī)APP端在線上審核。減少議(yì)題審批時找不到領導簽字而不能及時上會的問(wèn)題。

議(yì)題修改上傳資料方便

議(yì)題由各科(kē)室提交，自(zì)動彙總到綜合辦公室。修改議(yì)題後所有平闆上的議(yì)題自(zì)動修改，解決大(dà)量平闆的修改上傳議(yì)題資料的煩惱。

會議(yì)排序方便議(yì)程自(zì)動生(shēng)成

議(yì)題審批完成後，在會議(yì)管理(lǐ)中直接拖動議(yì)題或者用部門(mén)都(dōu)可(kě)以完成排序工(gōng)作(zuò)，解決在excel表中不好排序的問(wèn)題，排好序的會議(yì)，議(yì)程自(zì)動生(shēng)成。

“今日(rì)會議(yì)”開會高效

領導開會時不在翻看(kàn)紙質資料，平闆上能直觀地查看(kàn)議(yì)題内容和議(yì)題附件(jiàn)，附件(jiàn)可(kě)以放(fàng)大(dà)縮小。查看(kàn)第一個議(yì)題或者最後一個議(yì)題一指及達。

提供議(yì)事(shì)紀要初稿

會議(yì)結束後系統可(kě)對本次會議(yì)生(shēng)成一份議(yì)事(shì)紀要初稿，議(yì)事(shì)紀要整理(lǐ)人(rén)員(yuán)對初稿議(yì)事(shì)紀要進行補充整理(lǐ)即可(kě)。從(cóng)而減少會議(yì)紀要整理(lǐ)人(rén)員(yuán)對議(yì)事(shì)紀要的編寫時的工(gōng)作(zuò)量，加快(kuài)會議(yì)紀要的形成。

規範會議(yì)議(yì)題資料的存檔

議(yì)題内容及附件(jiàn)和會議(yì)的議(yì)事(shì)紀要文件(jiàn)進行規範管理(lǐ)，系統中可(kě)以直接查詢或者打印已歸檔的議(yì)事(shì)紀要以及對應的議(yì)題附件(jiàn)等。

從(cóng)而避免“翻箱倒櫃”查找議(yì)題附件(jiàn)和解決會議(yì)資料丢失的煩惱。

加強了保密性和安全性

上傳的附件(jiàn)自(zì)動加密，附件(jiàn)的下載必須要有權限才能下載或者打開，附件(jiàn)離(lí)開議(yì)題會議(yì)系統是不能直接打開或者浏覽，隻能通過軟件(jiàn)下載才能打開預覽。軟件(jiàn)會定時對數據進行備份。極大(dà)提高數據的保密性和安全性。

軟件(jiàn)的特點：“通用版+定制”的方式，解決客戶不同層面的需求。